Warum Reporta Ihre Geschäftsführung vereinfacht
Vielen kleinen und sogar mittleren Unternehme(r)n ein Greuel – Buchführung. Niemand macht das wirklich gern. So verständlich das auch immer sein mag, zu tolerieren ist das nicht. Denn nicht selten führt die Intransparenz schluderig geführter Bücher zum Schiefstand der finanziellen Situation.
Was in dieser Situation hilft, den Überblick zu behalten, ist ein einfach zu bedienendes Belegerfassungssystem das kein “buchhalterisch” mit dem Anwender spricht, gepaart mit praxiserprobten Auswertungsmöglichkeiten.
Das kann Reporta, und zwar sogar auf dem iPhone. Heuristika wurde durch die iPhone Apps neugierig, entdeckte Reporta für sich selbst und entschloss sich danach, auch anderen Unternehmern diese Lösung vorzustellen.
Alles, was Sie brauchen, ist irgend ein Computer mit Internetanschluss und Browser. Denn: Reporta ist kein Programm, das sie installieren müssen, Reporta funktioniert wie Webmail: Sie loggen sich per Browser ein und arbeiten auf einem Server, der professionell betrieben, gewartet und auf dem neuesten Stand der Technik gehalten wird. Sie würden auch kaum auf die Idee kommen, einen eigenen Mailserver zu betreiben.
Sie sind lieber Herr Ihrer Daten? Vertrauen Sie Ihrer Bank? Machen SIe Onlinebanking? Wissen Sie, über welche oder auch nur wie viele Server Ihre Überweisungen laufen (Stichwort SWIFT, eine belgische Firma mit Niederlassungen z.B. in den USA)? Die Welt ist vernetzt und unser aller Datenpool auch. Das ist kein grundsätzlicher Grund zur Beunruhigung.
Von zentraler Bedeutung ist es, sich seinen Dienstleister gewissenhaft auszusuchen und vertraglich klar zu regeln, wie dieser Dienstleister mit Ihren Daten umzugehen hat. Denn nichts anderes tun Sie bei Ihren Lieferanten, Kunden, Ihren Banken und anderen Geschäftspartnern. Dann können Sie von Vorteilen partizipieren, die Sie allein nie erreichen könnten. Sehr regelmäßige Datensicherungen. Datenschutz auf exzellentem Niveau. Eine Redundanz und Verfügbarkeit, die selbst Erdbeben und Überschwemmungen schadlos an ihren Daten vorüberziehen lässt. Neueste Sicherheitstechnik. Und das zu laufenden Kosten von max. 40 € pro User und Monat.
Für diesen Preis ersparen Sie sich Updates, das ständige Nachkaufen aktuellster Hardware und Betriebssysteme und können im Notfall sogar im Internetcafe buchen oder dort bzw per iPhone Ihre Zahlen einsehen.
Nicht zuletzt für Außendienstmitarbeiter erschließen sich ganz andere Möglichkeiten. Heuristika weiß das, denn Heuristika hat keine Büros oder Geschäftsräume. Dennoch gibt es ein Backoffice, das Termine macht, Anrufe durchstellt (oder eben auch nicht), ein Steuerbüro das auf unsere Daten in Reporta zugreifen kann, etc. Was wir brauchen, beziehen wir aus der Cloud: Reporta für das Controlling, WordPress für die Homepage, und neben dem Webspace haben wir sogar den Exchange-Server nur gemietet.
Und mal ehrlich: Welche bei Ihnen lokal installierte Software erlaubt es Ihnen, die Zeiterfassung oder den Blick in Ihre BWA unterwegs auf dem iPhone zu machen?
Heuristika ist Reporta Systempartner. Wir können Ihnen diese Lösung anbieten wie auch andere Lösungen zum Vergleich, Ihnen zeigen wie Reporta interagieren kann (zum Beispiel mit der Software Ihres Steuerberaters), wir übernehmen Schulungen und Support, etc.
Rufen Sie uns an!
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